Sekretariat Assistenz Jobs Düsseldorf

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, hat eine starke Arbeitsmoral und ist bereit, in einer vielseitigen und herausfordernden Rolle zu arbeiten.

In dieser Rolle verantwortest du das Office- und technische Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort.
Du koordinierst Dienstleister, verwaltest den Fuhrpark und unterstützt operativ im Tagesgeschäft - in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und internationalen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist eine renommierte Logistikfirma mit Sitz in Duisburg. Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die den Regionalleiter professionell unterstützt und zur Seite steht.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, behalten Termine im Blick und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und tragen dazu bei, dass unsere Kunden und Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten. Sie sind für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Kunde ist eine dynamische Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen entwickeln. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

In dieser Rolle unterstützt du ein internationales Team bei der Organisation und Koordination von Projekten im Infrastruktur-Umfeld. Du übernimmst vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

We are seeking a team player with a commercial mindset and excellent interpersonal skills to join our dynamic organisation. We are looking for individuals who are enthusiastic about collaborating in a global environment and excel at working with diverse cultures.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Team, indem Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei stets den Überblick behalten. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und tragen durch Ihr professionelles Auftreten zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für die Unterstützung Deines Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.

In dieser Position unterstützt du ein Partnerteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A. Dabei übernimmst du Verantwortung für Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Mandanten.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Sie sind mit Ihren Eigenschaften eine Bereicherung für Ihr neues Team und tragen zu deren täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Für meinen Kunden suche ich ab sofort eine Unterstützung in einem gut eingespielten Back Office team.

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Sie suchen einen Einstieg im kaufmännischen Bereich als Empfangsassistenz (m/w/d) und möchten zeitnah mit Ihrem neuen Job beginnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon bald in einem renommierten Unternehmen.

✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

💡 Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

📌 Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Professionalität und Weitblick. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Wir suchen nach einer engagierten Vertriebsassistenz (m/w/d) für Immobilienberatung, die sich auf die Unterstützung eines dynamischen Teams freut. Die ideale Person sollte über starke organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für die Immobilienbranche verfügen.

Sie wollen spannende Aufgaben und mehr Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei meinem Kunden an der richtigen Adresse.

Hier wird dir ein Job geboten, wo du bleiben möchtest und dich wohlfühlst von Anfang an.