Sekretariat Assistenz Jobs Nordrhein-Westfalen

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

Für den Standort Düsseldorf, suchen wir eine motivierte u. engagierte Assistenz (all genders) im Bereich Marketing, die das Team tatkräftig unterstützt und dabei hilft, die Marke weiterzuentwickeln.

Für das kleine, aber feine Büro mit ca. 50 MitarbeiterInnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden), die als "gute Fee" für Ordnung sorgt und sich um einen reibungslosen Büroalltag kümmert.

Zur Unterstützung des Teams, suchen wir eine herzliche Office Managerin (all genders) als Bindeglied für interne & externe Ansprechpartner rund um die Bereiche Gebäude- und Fuhrpark-Management.

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen aus der Industrie. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, hat eine starke Arbeitsmoral und ist bereit, in einer vielseitigen und herausfordernden Rolle zu arbeiten.

Als Mitarbeiter "Office Management (m/w/d)" sorgen Sie für die Organisation und effiziente Abläufe des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Dienstleistern, Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderprojekten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem internationalen und interkulturellen Kontext zu schaffen.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Herzen Düsseldorf ? Dann bewerben Sie sich jetzt auf diese Teilzeit Position.

Unser Kunde ist eine dynamische Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen entwickeln. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind mit Ihren Eigenschaften eine Bereicherung für Ihr neues Team und tragen zu deren täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Für meinen Kunden suche ich ab sofort eine Unterstützung in einem gut eingespielten Back Office team.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und tragen dazu bei, dass unsere Kunden und Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten. Sie sind für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Sie suchen einen Einstieg im kaufmännischen Bereich als Empfangsassistenz (m/w/d) und möchten zeitnah mit Ihrem neuen Job beginnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon bald in einem renommierten Unternehmen.

Für den Standort im Raum Leverkusen, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Spezialist (all genders) für das Fuhrpark- & Facility Management, der bei der Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks sowie der Betriebsstätten unterstützt.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sie möchten Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen starten? Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Werden Sie Teil in einem international erfolgreichen Unternehmen und bewerben Sie sich noch heute!

Mein Kunde ein international tätiges Beratungsunternehmen, das sich auf Unternehmensverkäufe, -käufe und Finanzierungsfragen spezialisiert hat, sucht baldmöglichst eine qualifizierte Persönlichkeit (m/w/d) für eine Position im Bereich Office Management und Assistenz.

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen im Energiesektor in Düsseldorf. Sie sind verantwortlich für die effiziente Koordination und Verwaltung unserer Büroaktivitäten und unterstützen das Managementteam in administrativen Belangen.

✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

💡 Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

📌 Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für den Standort im Großraum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte & strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (all genders) mit sicheren Französisch Kenntnissen.

Wenn Sie Teil eines erfolgreichen, internationalen Pharmaunternehmens werden möchten und Ihre Französischkenntnisse in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition einsetzen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Namenhaftes Unternehmen
• Tolles Team mit Spaß an der Arbeit

Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte für den CFO Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen eigenständig spannende Projekte.

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns, einer renommierten Unternehmensberatung in Köln, als Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Team aus Partnern und Consultants!

Hier wird dir ein Job geboten, wo du bleiben möchtest und dich wohlfühlst von Anfang an.