Sekretariat Assistenz Jobs Nordrhein-Westfalen

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, hat eine starke Arbeitsmoral und ist bereit, in einer vielseitigen und herausfordernden Rolle zu arbeiten.

In dieser Rolle verantwortest du das Office- und technische Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort.
Du koordinierst Dienstleister, verwaltest den Fuhrpark und unterstützt operativ im Tagesgeschäft - in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und internationalen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist eine renommierte Logistikfirma mit Sitz in Duisburg. Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die den Regionalleiter professionell unterstützt und zur Seite steht.

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Köln und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, behalten Termine im Blick und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen.

Unser Kunde ist eine dynamische Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen entwickeln. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser Rolle unterstützt du ein internationales Team bei der Organisation und Koordination von Projekten im Infrastruktur-Umfeld. Du übernimmst vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

We are seeking a team player with a commercial mindset and excellent interpersonal skills to join our dynamic organisation. We are looking for individuals who are enthusiastic about collaborating in a global environment and excel at working with diverse cultures.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Team, indem Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei stets den Überblick behalten. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und tragen durch Ihr professionelles Auftreten zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für die Unterstützung Deines Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.

In dieser Position unterstützt du ein Partnerteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A. Dabei übernimmst du Verantwortung für Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Mandanten.

Wir suchen einen engagierten Management-Assistenten (m/w/d), der die täglichen Geschäftsaktivitäten koordiniert und unterstützt. Diese Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für die FMCG-Industrie.

Als Backoffice Assistant Teilzeit (w/m/d) sind Sie für die administrative Unterstützung des Secretarial & Business Support Teams in unserem Life Science Unternehmen verantwortlich. Sie sind der Ansprechpartner für organisatorische und kaufmännische Belange und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Projekten.

Die Position soll im Rahmen der Direktvermittlung besetzt werden.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln, das Kunden attraktive Angebote und flexible Finanzierungsmöglichkeiten bietet. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen sofortigen Start!

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Zur Unterstützung des Teams, suchen wir eine herzliche Office Managerin (all genders) als Bindeglied für interne & externe Ansprechpartner rund um die Bereiche Gebäude- und Fuhrpark-Management.

Sie sind mit Ihren Eigenschaften eine Bereicherung für Ihr neues Team und tragen zu deren täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Für meinen Kunden suche ich ab sofort eine Unterstützung in einem gut eingespielten Back Office team.

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Sie suchen einen Einstieg im kaufmännischen Bereich als Empfangsassistenz (m/w/d) und möchten zeitnah mit Ihrem neuen Job beginnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon bald in einem renommierten Unternehmen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sie möchten Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen starten? Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Werden Sie Teil in einem international erfolgreichen Unternehmen und bewerben Sie sich noch heute!

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Professionalität und Weitblick. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

• Menschen und Umwelt zu schützen und industrielle Prozesse zu optimieren - das ist es, was unseren Kunden antreibt

Wir suchen nach einer engagierten Vertriebsassistenz (m/w/d) für Immobilienberatung, die sich auf die Unterstützung eines dynamischen Teams freut. Die ideale Person sollte über starke organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für die Immobilienbranche verfügen.

Sie wollen spannende Aufgaben und mehr Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei meinem Kunden an der richtigen Adresse.