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Empfangsassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Zeitarbeit View Job Description
Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und tragen dazu bei, dass unsere Kunden und Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten. Sie sind für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Aktualisiert am 19/04/2025

  • Internationales, dynamisches Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

Firmenprofil

Unser Klient ist ein weltweit tätiges Industrie- und Fertigungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Als großes Unternehmen legt es großen Wert auf die kontinuierliche Verbesserung und Innovation in allen Bereichen seiner Tätigkeit.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Koordination von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
  • Verwaltung von Post- und Kurierdiensten
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Anforderungsprofil

Eine erfolgreiche Empfangsassistenz (m/w/d) sollte Folgendes haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten
  • Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater



Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem globalen Industrie- und Fertigungsunternehmen suchen, dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf.

Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-022025-6667931
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-022025-6667931

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.