Sekretariat Assistenz Jobs

Egal, ob du gerade am Anfang deiner Karriere stehst oder schon erste Erfahrungen gesammelt hast - wir bieten dir die Chance, dich in einem dynamischen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Auch als Junior bekommst du bei uns die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft mit uns!

Als Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Wir suchen eine engagierte Tabellenfachkraft (m/w/d) für die Verwaltung von Gläubigertabellen und das Management von Forderungsanmeldungen. Der ideale Kandidat sollte zahlenaffin sein und das nötige Auge für Details mitbringen.

Unser Kunde aus der FMCG Food Branche mit Sitz in Straelen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.

Unser Kunde ist ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung, Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Qualität, Kundennähe und Verlässlichkeit stehen an erster Stelle. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie Ihr Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und übernehmen die Korrespondenz für das Team. Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und behalten stets den Überblick über laufende Projekte. Wenn Sie zuverlässig, organisiert und kommunikativ sind - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen?

Wenn du nach einer Herausforderung suchst, die dich nicht nur fordert, sondern auch inspiriert, dann bist du hier genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Gastgebermentalität, die geregelte und planbare Arbeitszeiten schätzt.

Nutze Deine Karrierechance in einem internationalen Umfeld - und werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams!

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Assistenz (m/w/d), um das Team in Sindelfingen zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für technische Themen? In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Leitung Bau und Technik bei der Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion innovativer Verpackungslösungen für Industrie und Handel. Qualität, Nachhaltigkeit und kundenorientiertes Handeln stehen im Mittelpunkt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büro- & Teamassistentin, die verschiedene Aufgaben und Projekte effizient managen kann. Sie sollten ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details haben und in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit im notariellen Bereich in zentraler Lage in Frankfurt am Main? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive in einem professionellen Umfeld.

Für eine etablierte Kanzlei in zentraler Lage Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und einem wertschätzenden Miteinander.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, ein engagiertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld als Team Assistenz tatkräftig zu unterstützen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Unser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

📎 Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

📎 Sie leben den Servicegedanken und haben große Freude an Teamwork?

📎 Dann Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter im Bereich Administration (m/w/d)!

📝 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung?

📝 Sie haben Interesse sich aktiv ins Unternehmen mit einzubringen?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d)!

Werde Teil einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit herausragender Arbeitsatmosphäre! 🌍✨

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Telefonate und Ablage
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
• Pflege und Aktualisierung von Marketingmaterialien und Präsentationen

Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung, Struktur und echtem Teamspirit? Dann werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Kanzlei-Teams mitten im Herzen der Stadt!

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