Sekretariat Assistenz Jobs

📌 Du bist ein Organisationstalent und bringst Erfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation mit?

📌 Du hast Lust, dich proaktiv in Projekte miteinzubringen?

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Sie suchen einen Einstieg im kaufmännischen Bereich als Empfangsassistenz (m/w/d) und möchten zeitnah mit Ihrem neuen Job beginnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon bald in einem renommierten Unternehmen.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

💡 Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

📌 Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als PMO sind Sie für die Koordination und Unterstützung von Projekten im Bereich Versicherungen verantwortlich und tragen zur effizienten Durchführung von Geschäftsprozessen bei.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im E-Commerce/Produktmanagement?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! 📑

Du suchst nach einer Herausforderung im internationalen Customer Service in der Health Care Branche?

Bestenfalls bringst du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast Vorkenntnisse in SAP.

Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat wird das Führungsteam tatkräftig unterstützen und eine Schlüsselrolle im Unternehmensalltag übernehmen. Wenn du ein Organisationstalent bist, auch in hektischen Momenten den Überblick behältst und sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke mitbringst, dann bist du bei unserem Kunden genau richtig

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und sind kommunikativ? Sie arbeiten gerne detailgetreu und in einem verantwortungsvollen Umfeld? Dann sind Sie bei meinem Kunden genau richtig.

WE MAKE A DIFFERENCE, WE ENJOY WHAT WE DO, WE ARE PASSIONATE, WE VALUE DETERMINATION, WE WORK AS A TEAM.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Auftragsabwicklung und interessierst dich für Ernährung und Nahrungsergänzungsmittel? Dann könnte dies genau die richtige Kombination für dich sein!

Sie möchten das Fundament für Ihre Karriere setzen? Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können? Sie sind kommunikativ und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als Teamassistenz (m/w/d) Real Estate.

In dieser Position bist du für die Verwaltung und Organisation von Dokumenten verantwortlich. Du unterstützt das Team bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen und sorgst für eine effiziente Dokumentenverwaltung

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sie möchten Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen starten? Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Werden Sie Teil in einem international erfolgreichen Unternehmen und bewerben Sie sich noch heute!

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In dieser Position bist du für die Erfassung, Analyse und Verwaltung von Energiedaten verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen?

🧷 Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit und suchst nach dem nächsten Karriereschritt?

Dann suche ich dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

Werde Teil eines führenden Automobilherstellers als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung! 🚗💼

Werde Teil eines internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! 🌍✨

Werde Teil eines internationalen Multi-Asset-Investmenthauses mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! 🌍✨

Für eine anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren interne sowie externe Kommunikationsprozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick

Unsere neue Projektassistenz (w/m/d) unterstützt das Team bei der Durchführung von Prüfungs- und Beratungsaufträgen. Zudem gehört die Vorbereitung und Organisation von Prüfungsunterlagen, die Unterstützung bei der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen sowie die Analyse von Finanzdaten zum täglichen Aufgabengebiet.

• Flache Hierachien
• Überdurchschnittliche Vergütung

Zur Verstärkung des Teams suche ich einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Koordination der Logistik sowie die Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.

Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position im Kundenempfang eines dynamischen Unternehmens.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im internationalen Kundenservice?

Du hast Erfahrung in der Zollabwicklung und suchst nach einer neuen Herausforderung außerhalb der Spedition?

Mein Kunde ist ein international tätiges Handelsunternehmen in Hamburg.

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Koordination von Projekten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation.