Assistenz Jobs

We are seeking a team player with a commercial mindset and excellent interpersonal skills to join our dynamic organisation. We are looking for individuals who are enthusiastic about collaborating in a global environment and excel at working with diverse cultures.

Für meinen Kunden, eine moderne Berliner Privatbank, suche ich derzeit einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d).

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Sachbearbeitung bei der du in einer spannenden Schnittstellenfunktion bist?

Dann lies hier gerne weiter!

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen das Team bei rechtlichen Angelegenheiten. Sie haben eine fundierte Kenntnis der rechtlichen Verfahren und sind kompetent in der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

Wir suchen einen engagierten Management-Assistenten (m/w/d), der die täglichen Geschäftsaktivitäten koordiniert und unterstützt. Diese Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für die FMCG-Industrie.

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

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Als Backoffice Assistant Teilzeit (w/m/d) sind Sie für die administrative Unterstützung des Secretarial & Business Support Teams in unserem Life Science Unternehmen verantwortlich. Sie sind der Ansprechpartner für organisatorische und kaufmännische Belange und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Projekten.

Die Position soll im Rahmen der Direktvermittlung besetzt werden.

Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Organisieren, koordinieren, mitgestalten.
• Teamspirit - Wertschätzung und Entwicklungschancen.

Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

Ich suche für unseren Kunden eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Büroorganisation eine wertvolle Unterstützung für unser Team ist. Wenn Sie die Herausforderung suchen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewebung.

📅 Sie organisieren und koordinieren gerne?

💡 Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert?

📎 Sie packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Unterstützung eines dynamischen Teams? Für eine etablierte Kanzlei in Frankfurt suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und mit ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung von Rechtsanwälten verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen zur Qualität und Effizienz der Dienstleistungen in der Kanzlei bei.

Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder im Office Management und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Werde Teil des Teams! 🌞

Du liebst es, den Vertrieb zu supporten, Prozesse zu optimieren & Kund:innen happy zu machen?
Dann suchen wir dich als Sales Support (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst!

Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen? Dann bist du unser Office Hero (m/w/d)!

Du bist Gastgeber:in mit Herz, professionell und immer ein Lächeln voraus? Dann komm an Bord!
Für eine Kanzlei suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), der/die das Team mit Charme & Organisationstalent unterstützt.

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft - vom Empfang über die Besprechungsräume bis zur Organisation des Fuhrparks und der Büromaterialien. Du unterstützt das Team im Hintergrund, koordinierst Abläufe und bringst dich aktiv in die tägliche Organisation ein. Eine tolle Rolle für Menschen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten.

Du hast ein gutes Auge für Prozesse, arbeitest sorgfältig und interessierst dich für Digitalisierung im öffentlichen Bereich?
Dann haben wir den passenden Job für dich!

Wir suchen im Auftrag eines öffentlichen Trägers eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Digitalisierung.

Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in Weil im Schönbuch, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d), um das Team zu verstärken.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens!

📍 Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Präzision ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil eines familiengeführten Bauunternehmens mit Sitz in Heilbronn!

Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen und zukunftsorientierten Engineeringunternehmen durch Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung einen entscheidenden Beitrag zu leisten - werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Stuttgart und gestalten Sie gemeinsam die technischen Lösungen von morgen!

Wir suchen einen detailorientierten Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Frankfurt am Main, der die Verantwortung für das Forderungsmanagement übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zur Liquiditätssicherung unseres Unternehmens leistet. Diese Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld Ihre buchhalterischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Finanzprozesse beizutragen.

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einer coolen Kanzlei in Frankfurt?