Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ratingen Festanstellung View Job Description
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft - vom Empfang über die Besprechungsräume bis zur Organisation des Fuhrparks und der Büromaterialien. Du unterstützt das Team im Hintergrund, koordinierst Abläufe und bringst dich aktiv in die tägliche Organisation ein. Eine tolle Rolle für Menschen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten.

hinzugefügt 22/04/2025

  • Du hältst das Office am Laufen? Dann bist du hier genau richtig.
  • Moderner Standort, klare Strukturen, echtes Miteinander.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld, das sich durch eine moderne Unternehmenskultur, klare Werte und nachhaltiges Wachstum auszeichnet.
Mit dem Standort in Ratingen als zentralem Knotenpunkt in Deutschland gehört das Unternehmen zu einer europaweit agierenden Gruppe, die sich auf Immobilien- und Kreditinvestments spezialisiert hat.

Am Standort Ratingen erwartet dich ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Transparenz und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Die Organisation verbindet stabile Strukturen mit Raum für Eigeninitiative, legt großen Wert auf Teamarbeit und schafft ein Umfeld, in dem du dich fachlich wie menschlich voll einbringen kannst.

Kurze Entscheidungswege, regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe und ein echtes Miteinander machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
  • Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume und des Fuhrparks
  • Bestellung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und in der täglichen Organisation
  • Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Office-Bereich



Anforderungsprofil

  • Erste Erfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Rolle
  • Kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Umfeld
  • Moderne Unternehmenskultur mit offenem Austausch und flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, freie Brückentage
  • Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Team-Events und ein Arbeitsplatz mit echter Wohlfühlatmosphäre
  • In Voll- oder Teilzeit (min. 20Std)



Beratername
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-042025-6724070
Telefonnummer
+49211301494107

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Financial Services
Ort
Ratingen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Simon Hesselmann
Beraterkontakt
+49211301494107
Referenznummer
JN-042025-6724070

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.