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Empfangsassistenz (m/w/d) mit Perspektive

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Wir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d), die perspektivisch die Empfangsleitung übernehmen möchte.Das Büro befindet sich im Herzen der Stadt mit einem atemberaubenden Ausblick über Frankfurts Dächer.

hinzugefügt 17/03/2025

  • Langfristige Perspektive als Leitung des Empfangs
  • Attraktives Gehaltspaket

Firmenprofil

Unser Klient ist eine hoch angesehene, international tätige Anwaltskanzlei. Als große Organisation legt sie Wert auf Professionalität und Exzellenz in ihrem Service, ohne dabei den menschlichen Aspekt zu vernachlässigen.

Aufgabengebiet

  • Professionelle Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mandanten
  • Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -koordination
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten
  • Verwaltung von Besprechungszimmern
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
  • Unterstützung des Teams bei Bedarf
  • Perspektivische Übernahme der Empfangsleitung

Anforderungsprofil

Eine erfolgreiche Empfangsassistenz (m/w/d) sollte haben:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung in der Arbeit mit MS Office
  • Eine serviceorientierte Einstellung

Vergütungspaket

  • Ein sehr attraktives Gehaltspaket
  • Eine faire und transparente Vergütungsstruktur
  • Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Ein Büro im Herzen Frankfurts mit tollem Ausblick über die Stadt
  • Professionelle und persönliche Weiterentwicklung



Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position der Empfangsassistenz (m/w/d).

Beratername
Ksenia Sluganovic
Referenznummer
JN-032025-6690388
Telefonnummer
+49172 980 524 6

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Ksenia Sluganovic
Beraterkontakt
+49172 980 524 6
Referenznummer
JN-032025-6690388

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.