Assistenz (m/w/d)

Berlin Festanstellung View Job Description
✔ Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichem Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld?✔ Sie bringen bereits erste Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit? ✔ Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!

hinzugefügt 26/03/2025

  • Schneller Einstieg mit langfristiger Perspektive und Entwicklung
  • Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin - suche ich ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

Sie sind der Ansprechpartner für Kollegen und unterstützen dabei in verschiedenen anfallenden administrativen und operativen Tätigkeiten.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Planung von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-032025-6703827
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-032025-6703827

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.