Kernaussagen zu Gehaltsverhandlungen – Was HR-Experten und Manager wissen sollten

Erfahrene Fachkräfte kennen ihren Wert und scheuen sich nicht, ihren Marktwert innerhalb ihres Gehalts einzufordern. Unsere Umfrage Talent Trends 2024  hat ergeben, dass das Gehalt nach wie vor der wichtigste Motivationsfaktor ist, um ein Stellenangebot anzunehmen. Deshalb ist es für Manager und HR-Experten besonders wichtig Gehaltserwartungen richtig einzuschätzen und die Kunst des Führens von Gehaltsverhandlungen zu beherrschen.

In diesem Artikel vermitteln wir Ihnen wichtige Einblicke in die Gehaltserwartungen und geben Ihnen entscheidende Informationen, die bei der Entwicklung effektiver Verhandlungstaktiken für Mitarbeitergespräche helfen können. 

Die aktuelle Umfrage von der PageGroup hat 528 aktive Arbeitssuchende in Deutschland zu ihren Gehaltsverhandlungen befragt. Die Ergebnisse zeigen, dass sich Bewerber gut informieren und mit hoher Wahrscheinlichkeit in Gehaltsverhandlungen einsteigen - insbesondere, wenn sie bereits über Berufserfahrung in der entsprechenden Branche verfügen. 

Die Einführung des Gehaltstransparenzgesetzes im Jahr 2026 könnte in mehreren Aspekten positive Auswirkungen auf Gehaltsverhandlungen und die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Durch die Offenlegung von Gehältern und einheitlichen Vergütungsrichtlinien erhalten Mitarbeitende eine bessere Verhandlungsbasis. Ein transparenter Umgang mit Gehältern schafft zudem ein Gefühl von Gerechtigkeit innerhalb der Belegschaft, was sich positiv auf die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden auswirkt. 

Mitarbeiter behalten Gehaltstrends im Blick

Qualifizierte Mitarbeiter möchten die Gewissheit haben, dass sie ein angemessenes Gehalt beziehen. Daher verfolgen sie die Gehaltstrends in ihrer Branche mit großem Interesse. Eine große Mehrheit der befragten deutschen Arbeitssuchenden (69 %) gab an, dass Sie sich mindestens einmal im Jahr über die Gehaltstrends in ihrer Branche informieren. Jüngere Arbeitnehmer sind im Vergleich zu älteren Arbeitnehmern besonders aktiv, was die Verfolgung der neuesten Gehaltstrends angeht: 46 % der Bewerber im Alter zwischen 18 und 24 Jahren überprüfen mehrmals im Jahr die branchenüblichen Gehälter, während dies nur 35 % der 50- bis 59-Jährigen tun.

Aber woher beziehen Bewerber ihre Gehaltsinformationen? Unsere Studie ergab, dass mehr als die Hälfte der deutschen Bewerber (55 %) Gehaltsberichte als Hauptquelle nutzen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie Top-Talenten ein attraktives Gehalt bieten, liefert der Gehaltsfaden von Page Personnel einen präzisen Lohn- und Gehaltsvergleich für Deutschland.

Arbeitnehmer und Arbeitssuchende verlassen sich jedoch nicht nur auf Gehaltstabellen als Informationsquelle: 51 % der Befragten gaben an, dass sie Stellenanzeigen nutzen, um Gehälter zu vergleichen, und 48 % nutzen auch spezialisierte Jobbörsen wie Glassdoor.

Was Gehaltsverhandlungen beeinflusst

Angesichts der Fülle an verfügbaren Informationen scheuen sich Arbeitssuchende in Deutschland nicht ihre Forderungen nach einer Gehaltserhöhung auszusprechen. 40 % der Befragten versuchten in den letzten 12 Monaten ihr Gehalt neu zu verhandeln. 78 % der Befragten gaben zudem an, dass sie sich durchaus zutrauen, ihr Gehalt eigenständig zu verhandeln.

Allerdings gibt es offenbar doch einige Unterschiede zwischen den verschiedenen demografischen Gruppen. Was die geschlechtsspezifischen Unterschiede betrifft, gaben 83 % der Männer an, dass sie keine Probleme hätten, eine Gehaltserhöhung zu verlangen, während es bei den Frauen nur 71 % waren.

Unternehmen haben die Verantwortung, diesen Diskrepanzen entgegenzuwirken, indem sie eine Organisationskultur fördern, in der sich jeder befähigt fühlt, eine angemessene Vergütung einzufordern. Eine Möglichkeit, dieses Problem anzugehen, besteht im Aufbau eines vielfältigen Führungsteams. Darüber hinaus kann die Implementierung neuer Strategien zur Entgelttransparenzrichtlinie dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter sicherer fühlen, derartige Gespräche zu initiieren. Und schließlich könnte dadurch auch das Vertrauen in die Führungskräfte gestärkt werden.

Das Dienstalter scheint ebenfalls eine Rolle zu spielen, ob Arbeitnehmer sich trauen, ihr Gehalt zu verhandeln: Die Umfrage ergab, dass 48 % der Beschäftigten mit 6 bis 10 Jahren Berufserfahrung in den letzten 12 Monaten versucht haben, ihr Gehalt neu zu verhandeln. Bei den Beschäftigten mit 1 bis 2 Jahren Berufserfahrung waren dies nur 19 %. Außerdem erwähnenswert ist, dass 87 % der Befragten in Führungspositionen von einem positiven Ergebnis der Gehaltsverhandlungen ausgingen, während nur 68 % der Befragten ohne Führungspositionen diese Einschätzung teilten.

HR-Teams und Führungskräfte können diese Probleme lösen, indem sie Gehaltsprüfungen durchführen und Mitarbeiter und Bewerber über Vergütungskriterien informieren. Dies ermutigt die Mitarbeiter, eine faire Vergütung auf der Grundlage ihrer Leistung und nicht ihrer Beschäftigungsdauer zu fordern.

Gründe, warum manche Mitarbeiter keine Gehaltserhöhung einfordern

Die Position innerhalb eines Unternehmens ist auch ein entscheidender Faktor dafür, ob ein Mitarbeiter ein Gespräch über eine Gehaltserhöhung einleitet. Es ist beispielsweise weniger wahrscheinlich, dass Angestellte in Führungspositionen eine Verhandlung einleiten. Dies könnte daran liegen, dass Arbeitnehmer in Führungspositionen in der Regel bereits gut bezahlt werden oder dass sie bereits regelmäßig Leistungsbeurteilungen und Gehaltsanpassungen durchlaufen.

Je kürzer die Beschäftigungsdauer, desto geringer fällt die wahrgenommene Verhandlungsmacht bei einer Gehaltsverhandlung aus. Beschäftigte, die ihre Position noch nicht lange innehaben, sind weniger geneigt ihr Gehalt zu verhandeln und erfahren dies zudem als nervenaufreibend. Während 13 % der Mitarbeiter mit 1–2 Jahren Berufserfahrung der Meinung waren, es sei zu früh, um eine Gehaltserhöhung zu verlangen, befürchteten 11 %, dass dies negative Konsequenzen für sie haben könnte. 16 % gaben an sich nicht wohl dabei zu fühlen, eine Gehaltsverhandlung zu beginnen.

Im Vergleich hierzu war der Hauptgrund dafür, dass Mitarbeiter mit 6–10 Jahren Berufserfahrung in den letzten 12 Monaten keine Gehaltsverhandlungen begonnen haben, dass sie bereits regelmäßige Gehaltsanpassungen erhalten (19 %).

Die Ergebnisse zeigen, dass Lohntransparenz in vielen Unternehmen immer noch ein sensibles Thema ist. Wenn Mitarbeiter Gehaltsverhandlungen meiden, könnte dies auf ein geringes Mitarbeiterengagement oder eine schwache Unternehmenskultur hindeuten. Um ein gutes Mitarbeiterengagement aufrechtzuerhalten, müssen Manager ihren Mitarbeitern versichern, dass über Gehälter ohne negative Folgen gesprochen werden darf.

HR-Mitarbeiter und Führungskräfte sollten auch bedenken, dass Beschäftigte das Unternehmen verlassen könnten, wenn sie mit ihrem Gehalt unzufrieden sind: 18 % der Befragten entschieden sich gegen Gehaltsverhandlungen, da sie planten, das Unternehmen zu verlassen. Wenn Sie wertvolle Teammitglieder halten möchten, sollten Sie für diese Gruppe regelmäßige Leistungs- und Gehaltsüberprüfungen durchführen.

Arbeitssuchende erwarten eine angemessene Vergütung

Arbeitssuchende erwarten in der heutigen Zeit eine angemessene Vergütung. Wenn Sie eine Stelle in Ihrem Unternehmen besetzen möchten, vergewissern Sie sich, dass das Angebot den Gehaltsvorstellungen Ihrer Bewerber entspricht.

13 % der Befragten gaben an, dass sie ein Stellenangebot ablehnen, wenn das Gehalt nicht angemessen ist. Allerdings sind Gehälter nicht das Einzige, worüber Beschäftigte verhandeln können: Immer häufiger wünschen sie sich zusätzliche Vergünstigungen bzw. Kompensationen für ihre Leistungen. 47 % der Umfrageteilnehmer gaben an, dass sie versuchen würden, zusätzliche nicht-finanzielle Vergünstigungen auszuhandeln, wenn ein Gehaltsangebot unter ihren Erwartungen liegt.

Neben dem Gehalt sind die Work-Life-Balance betreffende Initiativen wie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (86 %), eine private Krankenversicherung (50 %) und eine betriebliche Altersvorsorge (72 %) die wichtigsten Vergünstigungen, die aktive Arbeitssuchende in ihrer nächsten Position erwarten.

Um die begehrtesten Kandidaten für sich zu gewinnen, sollten Sie bereit sein, neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch ein gutes Gesamtpaket an Zusatzleistungen anzubieten.

Lassen Sie Gehaltsfragen nicht zu einem Hindernis werden

Auch wenn das Gehalt nicht alles ist, so trägt ein wettbewerbsfähiges Gehalt dennoch entscheidend dazu bei, bestehende und potenzielle Mitarbeiter zu halten und die besten Talente anzuziehen.

Bereiten Sie sich auf Ihre nächsten Gehaltsgespräche vor und informieren Sie sich über aktuelle Trends, um Bewerbern ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt zu bieten, das ihrer Qualifikation entspricht. Erhalten Sie exklusiven Zugang zu den neuesten Gehaltsinformationen in Ihrer Branche in Deutschland, indem Sie unsere Gehaltsstudie 2025 herunterladen.

Unsere Experten stehen Ihnen mit langjähriger Erfahrung in der Personalbeschaffung und spezialisiertem Branchenwissen zur Seite, um die besten Talente zu finden. Wenden Sie sich an unsere Page Personnel-Berater, um maßgeschneiderte Personallösungen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erhalten.